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Un outil indispensable

Que ce soit pour conserver des documents, les partager et les transférer de façon sécuritaire, faire des recherches ou compléter des projets importants avec vos clients, employés, fournisseurs ou autres collaborateurs, InnovService facilite vos opérations! Notre équipe de soutien technique vous accompagne en tout temps pour tous vos besoins et questions.

innov-service

Solutions InnovService intégrées

CPE

  • Toutes les fonctions de l'application LaVoute, plus :
  • Gestion complète des documents du Conseil d'administration, des Installations, des RSGE, des employés et fournisseurs.
  • Classement des documents selon les normes du secteur, évitant toute erreur de manipulation et dédoublement d'information par les utilisateurs.
  • Partages de documents et envois de notifications automatiques pour toutes vos équipes.
  • Accès stricts et configurables par section et par dossier pour la direction, les employés, le commis comptable, les responsables en service de garde, le conseil d'administration, etc...
  • Normalisation des processus et gain d'efficacité important de vos équipes.

Municipale

  • Espaces voûtes privés pour la municipalité, l'urbaniste, le conseil municipal, les fournisseurs, les employés et pour chaque adresse (matricule) du territoire.
  • Notifications et échange d'informations / documents entre chacun des intervenants, comme le compte de taxes, les demandes de permis, les suivis de rencontres et les comités.
  • Classement des documents par type et selon le plan de classification 2023 approuvé par le gouvernement.
  • Archivage de données, pistes d'audit pour chaque document déposé et consulté pour une sécurité accrue.

Syndicat de copropriété

  • Mise à disposition des membres du syndicat de copropriété de tous les documents pertinents.
  • Transfert facile de ces documents pour faciliter le processus aux futurs acheteurs potentiels.
  • Gestion et suivi du conseil d'administration.
  • Classement des documents selon les besoins des copropriétés.

Professionnelle

  • Relevés fiscaux fédéraux et provinciaux, rapports d’impôts déposés directement par votre comptable, avis de cotisation, etc...
  • Annotation et suivi de projets avec vos clients et partenaires.
  • Classement et types de documents selon les normes de votre profession, ajustable selon vos besoins.

Personnelle

  • Tous vos documents importants de toute une vie au même endroit, sécurisés, classés et accessibles de partout!
  • Collaboration avec professionnels, municipalité et syndicat de copropriété dans votre propre espace voûte.
  • Testament, Assurances vie ou invalidité, rapports d'impôts et avis de cotisations toujours à portée de main en tout temps, pour vous-même et pour votre succession.
  • Possibilité de donner des accès complets ou partiels à vos documents à des personnes de votre entourage ou à votre exécuteur testamentaire.

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses

Consultez la page de support

Comment partager un ou plusieurs documents avec mon fournisseur pour conclure des transactions ?

Est-ce que mes informations et documents sont vraiment sécures dans ma voûte InnovService ?

Est-ce que je peux partager ma voûte avec quelqu’un de mon entourage comme mon conjoint ?

Avec quels types d’organisations travaillez-vous ?