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Guide de Démarrage Rapide

Fonctionnalités Principales du Tableau de bord

  • Avec le tableau de bord intuitif de La Voûte, retrouvez et gérez facilement l'ensemble de vos documents grâce à des outils de recherche globaux, puissants et conviviaux.
  • Gestion intuitive des rôles et permissions ainsi que quelques fonctionnalités clés accessibles depuis le tableau de bord vous sont présentées.
  • Simplifiez votre quotidien et optimisez votre temps avec La Voûte.

Contacts

Créez les contacts essentiels pour structurer efficacement votre réseau

Gérez facilement leurs profils dans un espace sécurisé et personnalisé

Accédez à trois sections distinctes pour chaque contact créé :

  • Documents privés (non partagés au contact, classés selon le type de document)
  • Documents envoyés
  • Documents reçus

Envoyez des documents de façon simple, sécurisée et conforme à la Loi 25

Permettez aux autres contacts de vous transmettre leurs documents en toute sécurité

Optimisez les échanges entre vos équipes, installations et partenaires éducatifs

Dossiers

  • Dossiers systèmes : créés par défaut pour structurer la base documentaire selon les normes de votre secteur d’activités.
  • Dossiers partagés : accessibles à plusieurs utilisateurs selon les droits définis.
  • Dossiers privés : visibles uniquement par les utilisateurs de votre voûte ayant accès par rôle.

Comprenez les usages recommandés pour chaque type de dossier

Optimisez votre organisation documentaire selon la nature des fichiers et les niveaux de confidentialité

  • Affichage centralisé des notifications dans l’interface

Assurez un suivi fluide et transparent de vos échanges documentaires

Comment partager un ou plusieurs documents avec mon fournisseur pour conclure des transactions ?

Est-ce que mes informations et documents sont vraiment sécures dans ma voûte InnovService ?

Est-ce que je peux partager ma voûte avec quelqu’un de mon entourage comme mon conjoint ?

Avec quels types d’organisations travaillez-vous ?